Formulario Recuento Físico       

Al 30 de septiembre de cada año se practica la verificación física de los bienes. Se confecciona en tres (3) ejemplares, firmadas por el Director del Establecimiento y el responsable patrimonial de segundo orden, debiéndose elevar al Registro Patrimonial Centralizador, para que éste a su vez eleve a la Contaduría de la Provincia la totalidad de las actas recibidas, con un resumen de las dependencias que no hayan cumplido con dicho requisito.

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Altas patrimoniales

Solo deben inventariarse BIENES MUEBLES que pertenezcan al Estado Provincial , incluyendo lo recibido por subsidios o adquirido por excedentes de obras.

No deben incluirse los adquiridos por la Asociación Cooperadora con sus recaudaciones o los que esa entidad recibiera en calidad de donación.

Las Direcciones de: PRIMARIA; INICIAL; ESPECIAL; ADULTOS Y FORMACIÓN PROFESIONAL; PSICOLOGÍA; INSPECTORES DE ENSEÑANZA completarán en las fechas correspondientes el formulario N°215, por cuadriplicado (4 ejemplares). 

Las Direcciones de: MEDIA, TÉCNICA Y AGRARIA; EDUCACIÓN FÍSICA Y EDUCACIÓN ARTÍSTICA completarán en las fechas correspondientes el formulario N°101, por cuadriplicado (4 ejemplares).


Bajas patrimoniales 

La baja de los bienes patrimoniales pueden realizarse por tres causas: por deterioro (pasan a la Asociación Cooperadora), por estar fuera de uso (transferencia a otro establecimiento), o por robo.

Las Direcciones de: PRIMARIA; INICIAL; ESPECIAL; ADULTOS Y FORMACIÓN PROFESIONAL; PSICOLOGÍA; INSPECTORES DE ENSEÑANZA completarán en las fechas correspondientes el formulario N°214, por cuadriplicado (4 ejemplares), aclarando el destino de los bienes muebles, con firma y sello original del/a Director/a del Establecimiento, en cada ejemplar.

Las Direcciones de: MEDIA, TÉCNICA Y AGRARIA; EDUCACIÓN FÍSICA Y EDUCACIÓN ARTÍSTICA completarán en las fechas correspondientes el formulario N°102, por cuadriplicado (4 ejemplares),aclarando el destino de los bienes muebles, con firma y sello original del/a Director/a del Establecimiento, en cada ejemplar.


Bajas por robo


Cuando se tratara de robo de bienes patrimoniales se debe elevar la siguiente documentación:

7 ejemplares del formulario de baja correspondiente a la rama 102 ó 214 , dos (2) de los cuales deben ser totalmente originales, todos firmados y sellados por el/a Director/a del establecimiento.

3 ejemplares ( Triplicado) de la  Denuncia Policial , con sus correspondientes "copia fiel" firmados y sellados por el/a Director/a del establecimiento.

1 copia del/as  Alta/s de Origen donde figuren los bienes robados con sus correspondientes "copia fiel" firmados y sellados por el/a Director/a del establecimiento.

 

Acta de Recuento Físico

 

El 30 de setiembre de cada año, se realizará el ARF (Acta de Recuento Físico) formulario N° 45, que deberán entregar al Consejo Escolar.

 

La entrega del Formulario se realiza por cuadriplicado (4 ejemplares), con firma y sello original del/a  Director/a del Establecimiento, en cada ejemplar. NO 

 

Primero debe realizarse el inventario para luego presentar las Actas de Recuento Físico.

 

 

¿Cómo se completa la planilla de ALTAS/BAJAS Patrimoniales?

 

N° de CUENTA

ORDEN (Código)

N° de IDENTIF.

DESCRIPCIÓN DEL BIEN

ORIGEN DEL ALTA / MOTIVO DE BAJA

CANTIDAD DE ELEMENTOS

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

EXPEDIENTE (disposición)

Según el nomenclador (cuenta + subcuenta)

Es correlativo. Indica la cantidad total de bienes en todo el Establecimiento

Es correlativo dentro de cada subcuenta. Indica la cantidad total de un bien específico.

Breve pero que  permita identificar claramente el bien.

Ejemplo: Subsidio, Donación DGCyE

 

 

   

 

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LOS BIENES INSTITUCIONALES COMO PATRIMONIO DEL ESTADO
DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL - DIRECCIÓN PROVINCIAL DE EDUCACIÓN PRIMARIA
2009
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NOMENCLADOR PATRIMONIO
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PAPELERIA

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FORMULARIO 215
ALTAS DE BIENES MUEBLES
PRIMARIA; INICIAL; ESPECIAL; ADULTOS Y FORMACIÓN PROFESIONAL; PSICOLOGÍA; INSPECTORES DE ENSEÑANZA
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FORMULARIO 101
ALTAS BIENES MUEBLES
MEDIA, TÉCNICA Y AGRARIA; EDUCACIÓN FÍSICA Y EDUCACIÓN ARTÍSTICA
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FORMULARIO 214
BAJAS DE BIENES MUEBLES
PRIMARIA; INICIAL; ESPECIAL; ADULTOS Y FORMACIÓN PROFESIONAL; PSICOLOGÍA; INSPECTORES DE ENSEÑANZA
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FORMULARIO 102
BAJAS DE BIENES MUEBLES
MEDIA, TÉCNICA Y AGRARIA; EDUCACIÓN FÍSICA Y EDUCACIÓN ARTÍSTICA
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FORMULARIO 45
ACTA DE RECUENTO FISICO
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